Media Network s’attache à respecter la protection de vos données personnelles.
Conformément au RGPD, notre démarche consiste à évaluer la protection des données en amont de toute collecte, et de l’inscrire « par défaut » dans chacun de nos process et dans chacun des outils que nous utilisons.
La présente clause de confidentialité (ci-après dénommée « la Clause ») énonce les règles et les engagements relatifs à la collecte, à l’utilisation et à la divulgation des informations personnelles des utilisateurs (ci-après dénommés « Utilisateurs ») du site internet https://media-network.fr (ci-après dénommé « le Site »). Cette Clause s’applique à toutes les activités de collecte de données effectuées sur le Site.
Responsable de traitement
Le Site est édité par la société Media Network, représentée par Marc Erlich, responsable du traitement de vos données personnelles.
Collecte de données personnelles
Le Site collecte des informations personnelles identifiables, telles que les noms, les adresses électroniques, les numéros de téléphone, les informations démographiques et autres informations similaires. Ces informations sont collectées de manière volontaire par les Utilisateurs via des formulaires de contact, des inscriptions à des newsletters ou d’autres moyens similaires.
Les formulaires de contact ne collectent pas de données supplémentaires, telles que adresse IP, géolocalisation ou autres données de ce type.
Lorsque les visiteurs laissent des commentaires sur le site, nous collectons les données affichées dans le formulaire de commentaires, ainsi que l’adresse IP du visiteur et la chaîne de l’agent utilisateur du navigateur pour faciliter la détection du spam.
Une chaîne anonymisée créée à partir de votre adresse e-mail (également appelée hachage) peut être fournie au service Gravatar pour voir si vous l’utilisez. La politique de confidentialité du service Gravatar est disponible ici : https://automattic.com/privacy/. Après validation de votre commentaire, votre photo de profil est visible publiquement à côté de votre commentaire.
Pour mener à bien certains projets importants, nous pouvons être amenés à enregistrer des communications téléphoniques ou par visioconférence. Ces enregistrements seront toujours soumis au préalable au consentement des personnes. Ils ne seront conservés que pour la durée du projet concerné.
Données qui concernent les clients et prospects
Concernant les prospects et clients de Media Network, des données supplémentaires peuvent être demandées.
Il s’agira alors soit de données permettant les relations commerciales et la facturation telles que IBAN, Numéro de TVA intracommunautaire, ou dans certains cas, d’éléments prouvant la santé financière de l’organisme client.
Ces données sont stockées sur des serveurs sécurisés et sont chiffrées en transit et au repos.
Données qui concernent les fournisseurs et les sous-traitants
Nous collectons également des données personnelles auprès de nos sous-traitants et fournisseurs : Nom, email, téléphone, ainsi que les informations nécessaires pour le règlement de leurs prestations.
Ces données sont stockées sur des serveurs sécurisés et sont chiffrées en transit et au repos.
Media
Si vous téléchargez des images sur le site Web, vous devez éviter de télécharger des images avec des données de localisation intégrées (EXIF GPS) incluses. Les visiteurs du site Web peuvent télécharger et extraire toutes les données de localisation des images sur le site Web.
Cookies
Si vous laissez un commentaire sur notre site, vous pouvez choisir d’enregistrer votre nom, votre adresse e-mail et votre site Web dans des cookies. Ceux-ci sont pour votre commodité afin que vous n’ayez pas à remplir à nouveau vos coordonnées lorsque vous laissez un autre commentaire. Ces cookies dureront un an.
Contenu intégré d’autres sites Web
Les articles de ce site peuvent inclure du contenu intégré (par exemple des vidéos, des images, des articles, etc.). Le contenu intégré d’autres sites Web se comporte exactement de la même manière que si le visiteur avait visité l’autre site Web.
Ces sites Web peuvent collecter des données vous concernant, utiliser des cookies, intégrer un suivi tiers supplémentaire et surveiller votre interaction avec ce contenu intégré, y compris le suivi de votre interaction avec le contenu intégré si vous avez un compte et êtes connecté à ce site Web.
Utilisation de l’information
Les informations personnelles collectées sont utilisées dans le but de fournir aux Utilisateurs les services demandés sur le Site, de personnaliser leur expérience, d’améliorer le Site et de communiquer avec eux. Les informations collectées peuvent également être utilisées à des fins de marketing et de promotion, sous réserve du consentement préalable des Utilisateurs. Les informations collectées ne seront pas vendues, louées ou échangées avec des tiers non affiliés sans le consentement préalable des Utilisateurs, sauf dans les cas prévus par la loi ou lorsque cela est nécessaire pour fournir les services demandés par les Utilisateurs.
Les commentaires des visiteurs peuvent être vérifiés par un service de détection de spam automatisé.
Protection de l’information
Le Site met en œuvre des mesures de sécurité raisonnables pour protéger les informations personnelles contre tout accès non autorisé, toute divulgation, toute altération ou destruction. Cependant, il est important de noter qu’aucune méthode de transmission ou de stockage électronique n’est totalement sécurisée. Par conséquent, bien que le Site s’efforce de protéger les informations personnelles des Utilisateurs, il ne peut garantir la sécurité absolue de ces informations.
Divulgation des informations
Le Site peut divulguer des informations personnelles dans les cas suivants :
- Si cela est requis par la loi ou par une ordonnance d’un tribunal compétent ;
- Pour protéger et défendre les droits ou les biens du Site ;
- Pour prévenir toute utilisation frauduleuse ou abusive du Site ;
- Pour enquêter sur des violations potentielles des Conditions d’utilisation du Site.
Liens externes
Le Site peut contenir des liens vers des sites externes qui ne sont pas exploités par le Site. Ces liens sont fournis uniquement à titre informatif et le Site décline toute responsabilité quant aux pratiques de confidentialité de ces sites externes. Les Utilisateurs sont invités à consulter les politiques de confidentialité de ces sites externes avant de soumettre leurs informations personnelles.
Délai de conservation des données
Les données clients et prospects communiquées via les formulaires de contact du site, ou par tout autre moyen, ainsi que les données des sous-traitants et fournisseurs, sont conservées au maximum 3 ans.
Cependant, elles peuvent être supprimées dans un délai plus court, si le gestionnaire du site estime que ces données ne nécessittent pas d’être conservées pour des raisons légitimes. Au delà de ce délai, les données pourront être conservées pour une année renouvelable, s’il s’avère que leur conservation est rendue nécessaire pour des raisons légitimes, contractuelles ou judiciaires.
Toute prolongation de conservation devra être motivée.
Quels droits avez-vous sur vos données
Si vous avez un compte sur ce site, ou avez laissé des commentaires, ou avez communiqué vos coordonnées via un formulaire de contact, vous pouvez demander à recevoir un fichier exporté des données personnelles que nous détenons à votre sujet, y compris toutes les données que vous nous avez fournies.
Vous pouvez également nous demander d’effacer toutes les données personnelles que nous détenons à votre sujet.
Cela n’inclut pas les données que nous sommes obligés de conserver à des fins administratives, contractuelles, juridiques ou de sécurité.
Pour toute demande d’information, et pour exercer vos droits d’information, de correction ou de suppression de données personnelles, vous pouvez me contacter via un formulaire de contact disponible sur le site (par ex. sur la page d’accueil) ou par l’envoi d’un courrier à l’adresse suivante:
Media Network – DPO
29, rue des prés
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Vitry sur Seine
FRANCE
En cas de réclamation, l’organisme de contrôle pour la France est la CNIL : https://cnil.fr